نبذة عن دائرة التسجيل

اهميتها

تتلخص اهمية دائرة التسجيل في الجامعة بأنها بحيرة صغيرة لتجميع نتاج العمل الأكاديمي في الجامعة المتمثل في انظمتها الأكاديمية والإدارية عبر السنين الماضية والحاضرة والمستقبلية، فهي تحتوي بين طياتها السيرة الأكاديمية لكل طالب ومدرس، حيث يوجد الملف ألأكاديمي لكل طالب ، بالاضافة الى الإرث القديم لدوائر التسجيل قبل توحيد الجامعة، وليس هذا فحسب، فهي ترعى وتحتفظ بسجلات العلامات لكل فصل على حده موثقا حسب انظمة الجامعة ، بالاضافة الى البرامج والخطط الدراسية المطبقة ، كما انها تحتفظ بسجلات القبول والخريجين .

تضم دائرة التسجيل الوحدات التالية:

• وحدة ادارة الخطط الدراسية والاسترشادية.

• وحدة ادارة الجدول الدراسي

• وحدة ادارة العلامات والبيانات

• وحدة ادارة شهادات الخريجين

• وحدة التحكم والمراقبة والتقارير غير المحوسبة.

• وحدة الارشيف.

• وحدة المراجعة.

تعريف بمهام دائرة التسجيل: تتلخص المهام والواجبات التي تقوم بها دائرة التسجيل بما لي:

• رعاية ملفات الطلبة والحفاظ عليها وتسهيل الرجوع اليها في اي وقت.

• رعاية سجلات العلامات الفصلية لكل فصل على حده.

• رعاية سجلات الخريجين وعمل شهادات لهم والحفاظ عليها الى حين تسليمها.

• رعاية المعلومات الاكاديمية المحوسبة والتأكد من مطابقتها للأنظمة الأكاديمية المعمول بها.

• رعاية برمجة نظام التسجيل المحوسب والتاكد من صحة عمل البرامج والعمل على تطويرها وتحديثها.

• عمل الجدول الدراسي الفصلي ومتابعة تحديثه مع المدرسين ورؤساء الدوائر والعمداء والشؤون الأكاديمية والشؤون الماليه والادارية.

• عمل جدول الإمتحانات النهائية وتجهيزه لكل فصل.

• ادارة شؤون الخطط الدراسية وعمل تحديث عليها وعمل خطة لكل طالب حسب التخصص.

• عمل التقارير والإحصائيات اللازمة للدوائر الاكاديمية والادارية.

• ادارة شؤون العلامات وحساب المعدلات.

• اخراج النتائج الفصلية.

• عمل الوثائق والشهادات .

• متابعة حل القضايا الاكاديميه للطلبه

• عمل التقويم الاكاديمي.

• متابعة عملية التسجيل الفصلية بكافة تفاصيلها مع الطلبة والمدرسين وروؤساء الدوائر والعمداء والشؤون الأكاديميه والشؤون الماليه والإدارية وكذلك التخطيط والتطوير في الجامعة.

• الرد على تساؤلات وزارة التعليم العالي حول مصداقية الشهادات الصادرة من دائرتنا.

• العمل على حوسبة الارشيف.

• تنفيذ انظمة الجامعة الاكاديمية والحرص على ذلك للحفاظ على مصداقية المعلومة .

• الإجابه على الاستفسارات ذات العلاقة بملف الطالب الأكاديمي .

مسؤولية الطالب

• الإطلاع على جميع الأنظمة المتعلقة بمسيرته الأكاديمية.

• الالتزام بتعليمات المرشد الأكاديمي و الرجوع له في حال وجود أي مشكلة أكاديمية.

• التقيد بالمواعيد التي تحددها دائرة  التسجيل.

• متابعة الإعلانات و التعليمات المتعلقة بالإرشاد و التسجيل، ومتابعة الصفحة الالكترونية الخاصة بجامعة القدس.

• على الطالب توثيق التخصص بتقديم بطاقة تخصص بناء على خطة البرنامج وموافقة الدائرة.

• مراجعة  الطالب للمرشد بخصوص خطته الدراسيه  بانتظام حفاظا على مسيرته الإكاديمية.

• الاطلاع على الحالة الكاديميه في نهاية كل فصل دراسي والتاكد من العلامات والمعدلات والانذارات وغير ذلك من اجراءات.