الـتسجيل

 
s1
s2
s3
 

نبذة عامة

أهـلاً بكـــم فـــي  دائرة القبول والتسجيل

تعتمد الجامعة نظام الساعات المعتمدة والدراسة بالانتظام ؛ و تعطي الجامعة اهتماما عاليا بالطلبة المتميزين؛ حيث يتم قبول الطلبة بأفضل الطرق والتقنيات الحديثة ، ويعلن عن قبول الطلبة في الفصل الاول والفصل الثاني  من كل عام دراسي.

ويتم تقديم طلبات الالتحاق إلى دائرة القبول والتسجيل حسب مواعيد يعلن عنها في بداية كل فصل دراسي على موقع الجامعة الالكتروني.
تسعى جامعة القدس الى تسهيل وتبسيط إجراءات القبول والتسجيل ، مستخدمة في ذلك ابرز التقنيات المتقدمة، مع الالتزام الكامل بدقة المعلومات الأكاديمية للطالب وخصوصيتها .

 تحرص الدائرة على زيادة وعي الطالب بحالته الدراسية ، وشؤونه الأكاديمية وما يتعلق بها من أنظمة وتعليمات ، وتمكينه من الاطلاع عليها ومتابعتها متى شاء من خلال الخدمة الإلكترونية الذاتية مثل الاستفسار عن السجل الأكاديمي للطالب وجدول محاضراتي وحالته الاكاديمية  وغير ذلك.

تسعى الدائرة باستمرار الى تطوير عملية الارشاد  والتسجيل الذاتي الكترونيا للتسهيل على طلبة الجامعة وتخفيف معاناتهم اثناء عملية التسجيل .

اهداف الدائرة

  • قبول الطلبة من مختلف الثقافات والجنسيات
  • تسجيل المواد الفصلية للطلبة وفقاً للخطط الدراسية المعتمدة بسهولة وسرعة ودقة
  • متابعة تطور السجل الأكاديمي للطلبة وفقاً لتعليمات منح الدرجة العلمية
  •  ضمان تطور السجل الأكاديمي للطلبة وفقاً لتعليمات منح الدرجة العلمية
  • الحفاظ على السجل الأكاديمي بشكل سري وآمن
  • تعزيز استخدام الطلبة وأعضاء الهيئة التدريسية لخدمات القبول والتسجيل الإلكترونية
  • توفير بيانات دقيقة وآمنة ومتطورة لمختلف الكليات والدوائر في الجامعة والجهات ذات العلاقة
  • تنمية مهارات العاملين في الدائرة وتطويرها
  • مواكبة التطور التكنولوجي المتنامي في مجالات القبول والتسجيل
  • الرقابة الداخلية المستمرة لكافة إجراءات القبول والتسجيل

 مسؤولية الطالب

  • الإطلاع على جميع الأنظمة المتعلقة بمسيرته الأكاديمية.
  • الالتزام بتعليمات المرشد الأكاديمي و الرجوع له في حال وجود أي مشكلة أكاديمية.
  • التقيد بالمواعيد التي تحددها دائرة  التسجيل.
  • متابعة الإعلانات و التعليمات المتعلقة بالإرشاد و التسجيل ومتابعة الصفحة الالكترونية الخاصة بجامعة القدس.
  • على الطالب توثيق التخصص بتقديم بطاقة تخصص بناء على خطة البرنامج وموافقة الدائرة.
  • مراجعة  الطالب للمرشد بخصوص خطته الدراسية  بانتظام حفاظا على مسيرته الأكاديمية
  • الاطلاع على الحالة الأكاديمية في نهاية كل فصل دراسي والتأكد من العلامات والمعدلات والإنذارات وغير ذلك من اجراءات.

آلية استخراج الوثائق

يمكن للطالب بنفسه مراجعة وحدة المراجعات في دائرة التسجيل وتعبئة طلب وثيقة وتحديد نوعها  او وكالة معتمده من كاتب عدل لشخص ينوب عنه   متتبعا الخطوات التالية:-

  • إستخراج تذكرة بترتيب دور المراجعة الالكتروني
  • مراجعة الماليه لدفع الرسوم المطلوبه
  • تسليم ايصال الدفع لوحدة المراجعات في التسجيل
  • بعد مرور يومين كحد أقصى يمكن للطالب استلام وثيقته
  • تصديق صور عن الوثائق يتم في وزارة التعليم العالي وليس في دائرة التسجيل
  • الطالب الخريج الذي حضر حفل تخرج إدارة الجامعة يمكنه استلام الشهاده(الجداريه) بدون مقابل أما الطالب الذي لم يحضر حفل التخرج فعليه دفع مبلغ 300 شيقل بدل الشهاده

رسوم الوثائق هي:

  • اثبات طالب  10 شيقل
  • كشف علامات لطالب منتظم 10 شيقل
  • اثبات تخرج  30 شيقل
  • كشف علامات لطالب خريج  30 شيقل
  • طلب تحويل لكليه اخرى 25 شيقل
  • طلب تحويل من تخصص الى تخصص لطالب ماجستير  25 شيقل
  • طلب اعادة قيد للبكالوريوس 25 شيقل
  • طلب اعادة قيد للماجستير  180 شيقل.

الأسئلة الأكثر إنتشارا

متى تنتهي فترة التسجل؟

الجواب (قراءة اعلان فترة التسجيل على صفحة الجامعة )

  • متى ينتهي السحب المتاخر ؟

الجواب (قراءة التقويم الاكاديمي على صفحة الجامعه)

  • كيف يتم سحب المساق سحبا متاخرا  ؟

الجواب (يمكن للطالب مراجعة رئيس الدائرة لسحب المساق عبر شاشة السحب المتاخر )

  • لقد داومت  في مساق منذ بداية الفصل ولكن غير مثبت في برنامجي او لا يظهر اسمي لدى المدرس  ماذا افعل؟

الجواب (يمكن  للطالب مراجعة رئيس الدائرة والحصول على توصية المدرس ورئيس الدائرة بتثبيت تسجيل المساق بعد عمل التسويه الماليه اللازمه واعتمادها من دائرة الشؤون الاكاديميه)

  • حصل معي ظرف طارئ وارغب بسحب الفصل الدراسي  ماذا افعل ؟

الجواب (يمكن للطالب التوجه لرئيس الدائرة وتعبئة عرض الحاله الخاصة بذلك وارفاق الثبوتيات الطارئة التي منعته من مواصلة الدراسه ورفع توصية رئيس الدائرة لعميده  ومن ثم إعتمادها من الشؤون الاكاديميه) وبناء على قرار الشؤون الاكاديميه والثبوتيات اللازمه تعمل دائرة  التسجيل على تنفيذ ذلك .

  • لقد سجلت عبر البورتال ولكن تسجيلي لم يظهر على صفحة الطالب (جدول محاضراتي) ماذا افعل؟

الجواب ( يجب على  الطالب اثناء فترة التسجيل التاكد من تثبيت تسجيله وذلك بالدخول الى برنامجه على البورتال والتاكد من اعتماد المرشد للبرنامج وبعد التاكد من اضاءة  زر (تثبيت التسجيل) فاذا كان مضيئا فيعني الامر انك بحاجة للضغط عليه  فيعطيك جملة مفادها لقد تم( تثبيت تسجيلك)  وخلافا لما سبق فيعني انه يوجد مانع في النظام اما رسوم مستحقة غير مدفوعه او مساق غير معتمد من المرشد او مرفوض او تعارض او اكثر من العبئ او غير ذلك) مما يتوجب على الطالب حل الاشكال اولا ثم العودة لتثبيت التسجيل.

  • لقد  انقطعت عن الدراسه وارغب بمتابعة دراستي ماذا افعل؟

الجواب  ( التوجه لدائرة التسجيل وتعبئة طلب اعادة قيد ومن ثم يتم دراسته واتخاذ القرار المناسب له)

  • لقد اعتقلت وارغب في استئناف دراستي ماذا افعل؟

الجواب  (  تقديم عرض حاله  مرفقة  باثبات  اعتقال(ورقة الصليب الاحمر) موضحا فيها تاريخ الاعتقال وتاريخ الافراج   وتقدم الى وحدة المراجعات في دائرة التسجيل لدراستها والاجابه عليها)

  • لقد اجلت دراستي  وارغب باستئناف دراستي ماذا افعل ؟

الجواب (تقديم عرض مشكلة الى دائرة التسجيل لدراسة ملفك الاكاديمي والاجابه عليه)

  • لقد  فصلت من الكلية او التخصص او الجامعة وارغب بالبقاء في الجامعة ماذا افعل؟

الجواب (يمكن للطالب المفصول التقدم بطلب استرحام للشؤون الاكاديميه يطلب فيه اعطاؤه فرصة اخرى في التخصص  حيث  يتم دراسة الطلب من قبل لجنة القضايا الطلابيه المنبثقه عن المجلس الاكاديمي لإتخاذ القرار المناسب)

  • اعطيت استمارتي لأحد الطلبه وفوجئت بان بعض المساقات مسجله لي وانا لم احضرها طيلة الفصل لعدم معرفتي بانها مسجله لي ماذا افعل؟

الجواب (مسؤولية الطالب ان يراجع  بنفسه مرشده او رئيس دائرته او عميد كليته  لعرض مشكلته وليس اعطاؤها لغيره ولكن اذا  وقع الطالب في الخطا فيمكنه تقديم  عرض حاله الى رئيس  الدائره لدراسة حالته ورفع كتاب الى عميد الكليه بالتوصيه المناسبه ومن ثم يرسلها العميد الى الشؤون الاكاديمية لإعتمادها وارسالها الى دائرة التسجيل لعمل اللازم).

  • ارغب بالتحويل من كلية الى اخرى ماذا افعل؟

الجواب (يمكنك تقديم طلب تحويل لدى دائرة التسجيل وتعبئته وتسليمه لدائرة التسجيل حيث ترسله الى عميد الكلية بعد تعبئة الجزء الخاص بها مرفقا بكشف علامات الطالب لدراسته واتخاذ القرار المناسب واعادته الى دائرة التسجيل لعمل اللازم).

  • ارغب بدراسة مساقات خارج الجامعة ماذا افعل ؟

الجواب ( يمكنك استلام طلب للدراسة خارج الجامعه  من دائرة التسجيل وتعبئة المساقات المنوي دراستها وتقديمه الى رئيس دائرة التخصص لدراسته واتخاذ القرار المناسب واعتماده من عميد الكليه وبعد ذلك تسليمه الى دائرة التسجيل  حيث بدورها تعطي الطالب رساله الى دائرة التسجيل في الجامعه  الاخرى ).

دليل المستخدم

  • جب إتباع الإرشادات الخاصة بالتسجيل وبالسحب والإضافة ، وعلى الطالب اعتماد أرقام المواد والشعب المعلنة في الجداول الدراسية في الكليات وعلى موقع الجامعة في الانترنت .
  • ينصح باختيار مواد أو شعب بديلة للمواد مسبقا  (مسودة) لتلافي هدر الوقت والجهد عند ظهور مواد مغلقة ، ويجب الانتباه إلى أن لا تكون المواد التي اختارها الطالب متعارضة في الوقت .
  • يمكن للطالب التسجيل من خلال اجهزة مختبرات الحاسوب في الجامعه  او من خارج الجامعة ، وفى حال وجود صعوبات تحول دون اتمام عملية التسجيل يمكن للطالب التوجه الى رئيس الدائرة لمساعدته في تسجيل المساقات.
  • عند سحب مادة مسجلة من أجل إضافة مادة أخرى مكانها ينصح بعدم السحب إلا بعد التأكد من أن  المادة المراد إضافتها مفتوحة .
  • يجب الاحتفاظ بالرقم السري وعدم إفشائه لأي كان، حفاظا على معلومات المواد والشعب المسجلة للطالب .
  • لتسجيل مادة مغلقة، على الطالب إحضار كتاب خطي معتمد من رئيس الدائرة وعميد الكليه وتسليمه لدائرة التسجيل.
  • لتسجيل مادة زيادة على العبء الدراسي المقرر ، على الطالب مراجعة دائرة التسجيل ، بعد إحضار موافقة عميد كليته ، وذلك في فترة السحب والإضافة .

لا يمكن للطالب الذي أتم عملية التسجيل أن يقوم بالسحب والإضافة إلا في فترة السحب والإضافة .

بعد إتمام عملية تثبيت التسجيل أو عملية السحب والإضافة ينصح الطالب بطباعة جدول المواد المسجلة من خلال أيقونة الطباعة .

  • عند تسجيل مادة لها جزء عملي يحمل نفس رقم المادة النظرية ، وبعد إدخال الشعبة النظرية أعد إختيار المساق واضافة نفس  المادة ولكن  رقم الشعبة العملية حيث تظهر رسالة (تأكد من تسجيل المادة العملية).
  • لا تعتمد على رقم المادة الموجود  في الخطة الدراسية المطبوعة لديك ، وإنما التزم برقم المادة المعرف في الجدول الدراسي المعلن .

ملاحظة : يقوم برنامج التسجيل بتخزين تسجيل كل مساق او سحبه اول بأول .

خلال عملية التسجيل يمكن ان تظهر احدى الرسائل التنبيهية التالية:

  • الطالب متوقع تخرجه ( اذا كان من المتوقع تخرجه في نهاية الفصل الدراسي ) .
  • الطالب خريج ( اذا كان قد تخرج وحاول استخدام النظام ) .
  • الطالب تارك  ( اذا وضع له مؤشر تارك وحاول استخدام النظام ) .
  • الطالب مؤجل (  اذا أجل دراسته للفصل المعني وحاول استخدام النظام ) .
  • تسجيلك موقف (اذا أوقف تسجيل الطالب من قبل الخدمات الطلابيه) .
  • المادة غير مطروحة للتدريس في هذا الفصل ( اذا أدخل الطالب رقم مادة غير مطروحة للتدريس ) .
  • يوجد تكرار في تسجيل المادة ( اذا أدخل الطالب رقم مادة مسجلة سابقا في نفس الفصل الدراسي ) .
  • الشعبة مغلقة ( اذا أدخل الطالب رقم مادة مغلقة ) .
  • تجاوز الحد الأعلى للعبء الدراسي ( اذا حاول الطالب تسجيل ساعات معتمدة  تتجاوز العدد المسموح به ) .
  • أقل من الحد الأدنى للعبء الدراسي ( اذا حاول الطالب تسجيل ساعات معتمده اقل من العبئ المقرر ) .
  • يوجد انذار على الطالب ( اذا قل المعدل التراكمي  او التخصصي عن الحد الأدنى المطلوب  وهو 60%) .
  • لم يتم تحديد مرشد للطالب ( اذا لم يكن له مرشدا ) .

يوجد تعارض في الوقت مع المادة رقم...... ( تظهرعند تسجيل مادة تتعارض في وقتها مع مادة مسجلة سابقا )