نظام الهيئة

هيئة مجالس الجامعة المادة (38) من النظام الأساسي لجامعة القدس

أ- هيئة مجالس الجامعة: تضم هيئة مجالس الجامعة أعضاء المجالس العاملة في الجامعة وهي:مجلس الجامعة، المجلس الأكاديمي، مجلس الدراسات العليا، لجنة البحث العلمي، مجالس الكليات، ومدراء المعاهد والمراكز والدوائر الإدارية في الجامعة، وأعضاء الأمانة العامة لهيئة المجالس. تجتمع هيئة المجالس برئاسة رئيس الجامعة مرة فصلياً على الأقل لمناقشة القضايا الاستراتيجية والسياسات العامة للجامعة، ولصياغة التوصيات التي من شأنها تطوير الأداء الأكاديمي والإداري في الجامعة.
ب- الأمانة العامة لهيئة المجالس:
 
أولاً: الأمين العام:
  • يعين الأمين العام لهيئة مجالس الجامعة بقرار من رئيس الجامعة. بحيث يتم اختياره من بين أعضاء استلموا مناصب إدارية عليا في السابق.‌
  • يحضر اجتماعات مجلس الجامعة والمجلس الأكاديمي ومجلس الدراسات العليا، أو أية مجالس أخرى.‌
  • يدعو لاجتماعات هيئة المجالس، ويشغل دور أمين السر في اجتماعاتها الدورية.
  • ينسق مع رئيس الجامعة جدول أعمال الاجتماع الدوري لهيئة المجالس.
ثانياً:أعضاء الأمانة العامة:
  • ‌تتكون الأمانة العامة من الأمين العام لهيئة المجالس وسبعة أعضاء آخرين لا يقومون في حينه بمهام إدارية تنفيذية يعينون من قبل رئيس الجامعة.‌
  • يشترط بأعضاء الأمانة العامة السبعة أن يكونوا ممن تسلموا في السابق مناصب إدارية عليا (عميد، مساعد رئيس، نائب رئيس)، وعدد من حملة رتبة الأستاذية في الجامعة.المدة الزمنية المخصصة لكل دورة من دورات الأمانة العامة هي سنتان.
مهام الأمانة العامة لهيئة المجالس:
  • ‌دراسة اقتراحات وتوصيات أعضاء هيئة المجالس كما تطرح في الاجتماعات الدورية للهيئة بهدف بلورتها مع الجهات المعنية.‌
  • الإعداد لاجتماعات هيئة مجالس الجامعة.‌
  • تفعيل العمل لتطوير الدراسات وأوراق العمل المتعلقة بالسياسة الاستراتيجية للجامعة وعرضها في الاجتماعات الدورية لهيئة مجالس الجامعة لبحثها.
  • ‌متابعة التوصيات المنبثقة عن الاجتماعات الدورية لهيئة مجالس الجامعة، وذلك من خلال رفعها إلى المجالس والهيئات المختصة لاعتمادها حسب الأصول.